Funcionalidades do sistema

Com o SISTEMALOCAR você tem diversas ferramentas que auxiliam na gestão da sua locadora. Confira algumas delas:

Cadastro de clientes

Este cadastro possui nome, endereços (principal, de cobrança e de entregas), telefones, e-mails, agenda de contatos e documentos digitalizados. O CNPJ e o CPF podem ser consultados na Receita Federal e os endereços podem ser consultados pelo CEP.

Cadastro de bens locáveis

Os bens locáveis são cadastrados por grupos e cada grupo pode conter bens patrimoniados (com identificação única e locados por patrimônio) e bens não patrimoniados (sem identificação única e locados por quantidade).

Locação, renovação e devolução

A locação permite selecionar o cliente, o local de entrega e os bens, imprimir o contrato e o comprovante de entrega. A renovação permite renovar os itens locados. A devolução recoloca os bens no estoque e imprime o comprovante de devolução.

Substituição e controle de manutenções

O SISTEMALOCAR permite substituir um bem locado, registrando a operação e gerando o romaneio de substituição. O SISTEMALOCAR trabalha com o controle das manutenções preventivas e corretivas.

Faturamento e emissão de boletos

O Sistemalocar permite faturar contratos de locação, faturas extras, fatura de serviços, de assistência técnica e de manutenções. Emite recibo ou fatura de locação, podendo ainda emitir boletos e remessa de vários bancos.

Controle financeiro

O controle financeiro permite a gestão das contas a receber (geradas pelos faturamentos) e das contas a pagar (despesas cadastradas e classificadas em um plano de contas personalizado). Também faz a gestão de contas (caixas) e de centros de custos.

Assistência técnica

Se a sua locadora também faz manutenções em bens de terceiros, neste módulo de Assistência Técnica é possível abrir ordens de serviço, gerar orçamentos destas ordens e posteriormente fazer o faturamento dos consertos realizados.

E-mails e SMS

Neste módulo é possível enviar e-mails e SMS para um cliente ou para um grupo de clientes, sem precisar abrir o gerenciador de e-mails ou estar com um celular. Você pode utilizar estas opções para enviar avisos de vencimentos ou como recurso de marketing.

Google Maps

Neste módulo é possível visualizar geograficamente no Google Maps os clientes e os locais de entrega, os bens locados, individualmente, por cliente e por grupo e traçar rotas entre a sua locadora e os clientes e entre a sua locadora e os bens locados.

Controle de usuários

Este módulo permite ou bloqueia o acesso dos usuários a módulos específicos do sistema, de acordo com a classificação de suas atividades de trabalho, além de possibilitar auditorias e gestão de produtividade.

Orçamentos e controle de chamadas

É possível realizar o orçamento simples (sem especificar quantidades) e o completo (informa a quantidade de cada bem). E o módulo de Controle de Chamadas faz a gestão das ligações recebidas.

Consultas e relatórios

O Sistemalocar possui mais de 500 consultas prontas e outras podem ser customizadas. E além dos mais de 500 tipos de relatórios diferentes, o Sistemalocar conta ainda com mais de 50 tipos de relatórios gráficos.

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