Módulo de Substituição e Controle de Manutenções

Substituição

Em algumas situações um bem locado precisa ser substituído e esta operação está disponível no SISTEMALOCAR.
É possível substituir bens patrimoniados e não patrimoniados.
Os dados do bem locado e do atual contrato onde ele está são apresentados, sendo também mostrado um quadro com os bens do mesmo tipo que estão disponíveis para substituição.
Para finalizar a substituição o usuário deve clicar sobre o bem que ficará no lugar do bem que está sendo substituído e a guia de manutenção que deve acompanhar o bem na oficina poderá ser impressa. Depois da guia de manutenção, o comprovante da substituição poderá ser impresso em duas vias.
Pode-se ainda cancelar uma substituição de bem e consultar as substituições realizadas em um contrato.
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Menu de seleção da operação de substituição

Tela de substituição

Comprovante de substituição

Guia de manutenção do bem substituído

Controle de manutenções custeadas pela locadora

Quando um bem patrimoniado é cadastrado existe a possibilidade de registrar a quantidade de dias ou horas em que este precisa passar por manutenção. Assim, quando o bem é locado e devolvido, o sistema registra a quantidade de dias ou horas locadas e acrescenta em um campo que indica a quantidade de dias ou horas que o bem está sem manutenção.
Um bem tem manutenção vencida quando a quantidade de dias ou horas sem manutenção ultrapassar o valor registrado no campo tempo (dias ou horas) para manutenção. Um bem com manutenção vencida pode ser locado, o sistema apenas avisará sobre esta situação.
O SISTEMALOCAR permite realizar as seguintes operações: colocar um bem na manutenção, ou seja, o bem passará a ter o status M – Manutenção, não podendo ser selecionado para locação; devolver um bem para locação, ou seja, o bem passará a ter o status D – Disponível; e cadastrar manutenção em um bem disponível, em manutenção ou locado.
Quando um bem é colocado para manutenção uma guia pode ser impressa para que os mecânicos registrem as peças e serviços realizados.
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Menu de seleção da operação de cadastro de manutenção em bem locável

Tela de cadastro de manutenções em um bem

Guia de manutenção

Controle de manutenções custeadas pelos locatários

O SISTEMALOCAR permite confeccionar orçamentos de manutenções que ficam registrados e podem ser consultados ou impressos. Nos orçamentos existem os seguintes dados: dados do contrato, dados do bem locado, data do orçamento, observação e lista de peças e serviços a serem selecionados. Os valores das peças e dos serviços são trazidos do estoque e dos serviços cadastrados, mas podem ser alterados.
Quando um orçamento é incluído ele passa a ter o status ABERTO. Depois de incluído um orçamento pode ser consultado, impresso, encerrado, alterado e aprovado. 
Quando um orçamento é cancelado ele passa a ter o status ENCERRADO e quando um orçamento é alterado ele passa a ter o status ENCERRADO e um novo orçamento será gerado com outro número. É possível ainda consultar e reimprimir orçamentos já existentes. 
Quando um orçamento é APROVADO as seguintes operações são realizadas automaticamente pelo sistema: baixa no estoque das peças descritas no orçamento, lançamento das peças e serviços no bem que sofreu manutenção, lançamento da fatura para o cliente, alteração automática do status do orçamento para APROVADO.
A aprovação do orçamento pode ainda zerar a quantidade de dias ou horas sem manutenção.
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Menu de seleção da operação de inclusão de orçamento de manutenção

Tela de confecção do orçamento de manutenção

Orçamento de manutenção impresso

Cadastro de peças

O SISTEMALOCAR possui um controle de estoque das peças que serão utilizadas nas manutenções preventivas e corretivas dos bens locáveis. O cadastro de peças permite a inclusão, alteração, consulta, cadastro de compra e cadastro de perda, além dos seguintes relatórios: geral do estoque, peças com estoque abaixo do estoque mínimo, de compras por peça e por período e de perdas por peça e por período. 
No cadastro de uma peça é possível registrar os seguintes dados: descrição, status, estoque atual, estoque mínimo, estoque máximo, valor de compra, localização física (estante, andar e caixa), imagem da peça, bem locável a qual pertence, utilização e observação. 
Nas operações de alteração e consulta, o usuário digita a descrição e uma pré-seleção das peças vai aparecendo. Quando a peça procurada for localizada, o usuário deve clicar sobre a respectiva descrição para selecioná-la. 
Após a seleção da peça será possível alterar a descrição, o status, o valor, o estoque mínimo, o estoque máximo, a localização, a imagem, etc. O campo estoque atual só pode ser alterado pelo sistema através das operações de compra da peça ou através das operações de perda ou faturamento (utilização da peça em uma manutenção).
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Tela de cadastro de peças

Cadastro de serviços

Existem alguns serviços que são realizados nos bens locáveis como manutenção preventiva e corretiva. O cadastro de serviços é composto pelas operações de inclusão, alteração e consulta de serviços. Estes serviços (exemplo, mão de obra de funilaria, limpeza, ...) serão selecionados quando as manutenções forem realizadas e cadastradas nos bens locáveis. 
Neste cadastro é possível registrar os seguintes dados: Descrição do serviço; Status (ativo ou inativo); Observação e Valor (que pode ser alterado no momento em que o serviço for realizado). 
Nas operações de alteração e consulta, o usuário digita a descrição e uma pré-seleção dos serviços vai aparecendo. Quando o serviço procurado for localizado, o usuário deve clicar sobre a respectiva descrição para selecioná-lo.
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Tela de cadastro de serviços

Cadastro de vistas explodidas

O cadastro de vistas explodidas é composto pelas operações de inclusão, alteração, exclusão e consulta de arquivos com qualquer extensão e que contenham desenhos e textos que representam graficamente a parte interna de um bem locável. 
São exemplos de vistas explodidas: um equipamento aberto com os códigos das peças, o desenho de um palco com todas as partes que o compõem, um croqui da parte interna de um container. Neste cadastro é possível registrar o nome do bem e associar este a um arquivo.
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Tela de cadastro de vistas explodidas