Os bens locáveis são cadastrados no SISTEMALOCAR por grupos e cada grupo pode conter bens patrimoniados (com identificação única e locados por patrimônio) e bens não patrimoniados (sem identificação única e locados por quantidade).
Para cada grupo é possível cadastrar: descrição, valor de indenização, tempo para realização da manutenção preventiva, código NCM/SH, preço da diária, semanal, quinzenal, mensal, por hora e por hora excedente, informações técnicas e imagem.
Para cada unidade patrimoniada é possível cadastrar: patrimônio, horímetro, número de série e informações da unidade.
